ЭДО - что это такое простыми словами

28.06.2025 в 23:16

ЭДО (Электронный документооборот) - это система создания, отправки, получения и хранения документов в цифровом формате вместо бумажного.

Основные понятия ЭДО

Как работает ЭДО

1. Участники системы подключаются к оператору ЭДО
2. Получают электронные подписи для подписания документов
3. Создают документы в электронном виде или сканируют бумажные
4. Подписывают документы электронной подписью
5. Отправляют через защищенный канал связи

Преимущества электронного документооборота

• Экономия времени - документы доставляются за секунды
• Снижение расходов - не нужно тратиться на бумагу, печать и почту
• Безопасность - защита от потери и подделки документов
• Удобство хранения - все документы в одном месте
• Юридическая сила - равнозначно бумажным документам

Где применяется ЭДО

• Обмен счетами-фактурами с контрагентами
• Сдача отчетности в налоговую
• Работа с государственными органами
• Внутренний документооборот компании
• Заключение договоров

Как начать использовать ЭДО

1. Выбрать оператора ЭДО (например, СБИС, Контур, Такском)
2. Получить электронную подпись в аккредитованном центре
3. Установить необходимое программное обеспечение
4. Настроить обмен с контрагентами

Важно знать

Для юридической значимости документов в ЭДО обязательно использование квалифицированной электронной подписи (КЭП). Простые электронные подписи не всегда имеют юридическую силу.