ЭДО - что это такое простыми словами
28.06.2025 в 23:16
Лекарства с доставкой
ЭДО (Электронный документооборот) - это система создания, отправки, получения и хранения документов в цифровом формате вместо бумажного.
Основные понятия ЭДО
| Термин | Значение |
| Электронный документ | Файл с информацией, имеющий юридическую силу |
| Электронная подпись | Цифровой аналог собственноручной подписи |
| Оператор ЭДО | Компания, обеспечивающая обмен документами |
Как работает ЭДО
- Участники системы подключаются к оператору ЭДО
- Получают электронные подписи для подписания документов
- Создают документы в электронном виде или сканируют бумажные
- Подписывают документы электронной подписью
- Отправляют через защищенный канал связи
Преимущества электронного документооборота
- Экономия времени - документы доставляются за секунды
- Снижение расходов - не нужно тратиться на бумагу, печать и почту
- Безопасность - защита от потери и подделки документов
- Удобство хранения - все документы в одном месте
- Юридическая сила - равнозначно бумажным документам
Где применяется ЭДО
- Обмен счетами-фактурами с контрагентами
- Сдача отчетности в налоговую
- Работа с государственными органами
- Внутренний документооборот компании
- Заключение договоров
Как начать использовать ЭДО
- Выбрать оператора ЭДО (например, СБИС, Контур, Такском)
- Получить электронную подпись в аккредитованном центре
- Установить необходимое программное обеспечение
- Настроить обмен с контрагентами
Важно знать
Для юридической значимости документов в ЭДО обязательно использование квалифицированной электронной подписи (КЭП). Простые электронные подписи не всегда имеют юридическую силу.
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Автоответчик МегаФон позволяет настроить персональное приветствие для пропущенных вызовов. Рассмотрим доступны…
Промсвязьбанк (ПСБ) является одним из крупнейших российских банков с богатой историей. Рассмотрим ключевые эта…
Медицинская книжка - обязательный документ для сотрудников СберМаркета, связанных с производством, хранением и…
Погашение кредита наличными деньгами возможно различными способами в зависимости от банка-кредитора. Рассмотри…
Отвязка номера Мегафон может потребоваться при смене владельца, утере устройства или прекращении использования…
Яндекс Сплит - это технология разделения платежей, позволяющая распределять стоимость покупки между нескольким…
Оплатить кредит в Сбербанке можно несколькими способами. Выберите наиболее удобный для вас вариант.
Обнаружение возможной прослушки телефонных разговоров требует внимания к определенным признакам и использовани…
Перевод средств с баланса Теле2 на карту Сбербанка доступен несколькими способами. Рассмотрим все варианты с п…
Новинки