Как оформить поставку через пункт выдачи заказов (ПВЗ)

29.06.2025 в 0:36

Организация поставки товаров через пункты выдачи заказов требует соблюдения определенных правил и последовательности действий. Рассмотрим полный процесс оформления такой поставки.

1. Подготовка к отправке

• Проверка товара на соответствие заказу
• Правильная упаковка для сохранности при транспортировке
• Подготовка сопроводительных документов
• Выбор транспортной компании

2. Выбор пункта выдачи

3. Оформление документов

3.1. Обязательные документы

1. Товарная накладная (ТОРГ-12)
2. Счет-фактура (для НДС)
3. Транспортная накладная (CMR или иная)
4. Доверенность на получение (если требуется)

3.2. Дополнительные документы

• Сертификаты соответствия
• Декларации о безопасности
• Инструкции по эксплуатации
• Гарантийные талоны

4. Процесс передачи товара в ПВЗ

5. Особенности работы с разными ПВЗ

5.1. Крупные сети

• СДЭК: требуется предварительная регистрация в системе
• Boxberry: интеграция через API или личный кабинет
• PickPoint: обязательное страхование ценных грузов

5.2. Региональные операторы

1. Уточните местные требования к упаковке
2. Проверьте лимиты по весу и габаритам
3. Узнайте сроки бесплатного хранения
4. Уточните порядок возврата невостребованных товаров

Важно:

При отправке товаров через ПВЗ обязательно указывайте контактные данные получателя для оперативного уведомления о прибытии груза. Это сократит сроки хранения и минимизирует риск возврата.