Аптечка с доставкой

Как правильно оформить сопроводительное письмо к документу

Дата публикации

29.06.2025 в 1:13

Сопроводительное письмо (бланк, шапка) является важной частью официальной переписки и документооборота. Рассмотрим правила составления таких писем для различных ситуаций.

1. Основные элементы сопроводительного письма

ЭлементОписаниеОбязательность
Шапка документаРеквизиты организации-отправителяОбязательно
Исходящий номерРегистрационный номер письмаОбязательно
Дата составленияДата подписания письмаОбязательно
АдресатПолное наименование получателяОбязательно

2. Структура сопроводительного письма

2.1. Основные разделы

  1. Вводная часть:
    • Указание на основной документ
    • Цель отправки
  2. Основная часть:
    • Краткое содержание прилагаемых документов
    • Просьба или требование
  3. Заключительная часть:
    • Сроки выполнения
    • Контактные данные

2.2. Пример оформления

1ООО "Компания"ИНН 1234567890123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1
2Исх. № 45-07/2024 от 15.07.2024
3Директору ООО "Партнер"Иванову И.И.

3. Виды сопроводительных писем

3.1. По назначению

  • Письмо-сопровождение (передача документов)
  • Письмо-напоминание
  • Письмо-подтверждение
  • Письмо-запрос
  • Письмо-ответ

3.2. По степени важности

ОбычноеСтандартные сроки рассмотрения
СрочноеПометка "Срочно"
КонфиденциальноеГриф "Конфиденциально"

4. Правила оформления

4.1. Требования к тексту

  1. Официально-деловой стиль
  2. Лаконичность и конкретность
  3. Отсутствие эмоциональной окраски
  4. Последовательность изложения
  5. Отсутствие двусмысленностей

4.2. Технические параметры

ШрифтTimes New Roman, 12-14 pt
Межстрочный интервал1,5
ПоляНе менее 2 см со всех сторон
Нумерация страницПри многостраничном документе

Дополнительные рекомендации

При отправке электронного письма с прикрепленными документами сопроводительный текст должен дублировать основные положения письма. Для важных документов рекомендуется запрашивать уведомление о вручении или читательскую квитанцию.

Похожие статьи

Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.

Отражение продажи акций в бухгалтерском и налоговом учете требует соблюдения установленных правил. Рассмотрим …

Оплата подписок Apple с использованием счета мобильного телефона МТС - это удобный способ продления сервисов б…

Промсвязьбанк (ПСБ) предоставляет клиентам доступ к личному кабинету через интернет-банкинг и мобильное прилож…

Отмена неиспользуемых подписок на смартфоне помогает контролировать расходы и оптимизировать список активных с…

Связь с оператором МТС может потребоваться для решения различных вопросов. Рассмотрим все доступные номера для…

Услуга "Как дома" представляет собой комплекс сервисов, направленных на создание комфортных условий, аналогичн…

Статья 12.16 часть 5 Кодекса об административных правонарушениях РФ предусматривает наказание за нарушение пра…

Проблемы с работой WhatsApp при использовании сети МегаФон могут возникать по различным причинам. Рассмотрим о…

Получение выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) через Госуслуги позволяет оперативно…


Новинки